Effectiever werken: prioriteren en mindset
We kennen het allemaal: de eindeloze to-do lijst die nooit korter lijkt te worden. Voor ondernemers en professionals is het vaak een uitdaging om te weten waar je moet beginnen en hoe je je tijd het beste kunt indelen. De sleutel? Keuzes maken en prioriteren. En daar zit voor veel ondernemers wel de uitdaging. Waar leg jij de focus op? Hierdoor ga je effectiever werken.
Waarom prioriteren?
Prioriteren helpt je om focus te houden op wat echt belangrijk is. Het zorgt ervoor dat je je energie steekt in taken die je het meeste opleveren. Dit kan zowel financieel als persoonlijk zijn. Als je er goed over nadenkt maak je de hele dag al keuzes. Over wat je aandoet als je onder de douche vandaan stapt, wat je gaat doen in het weekend enzovoorts. Je staat er dan alleen minder bij stil. Dat plannen doet niemand of wel?
Wat kun je doen als je beter wilt plannen:
Zorg voor overzicht
Begin met een volledige lijst van alles wat je moet doen. Dit geeft je een helder beeld van je taken en voorkomt dat je iets belangrijks over het hoofd ziet. Snel aan het werk gaan om dan maar zoveel mogelijk gedaan te krijgen is helemaal niet nodig. Maak een lijst voor jezelf of download een app waarmee effectiever werken een stap dichterbij komt.
Gebruik een hulpmiddel
Zelf gebruik ik de Eisenhower Matrix. Waar ik in het begin dat ding nog naast me had liggen weet je na een paar dagen precies hoe je taken kunt indelen en welke je meteen aanpakt, welke later en welke helemaal niet.
De matrix deelt je taken in vier kwadranten in:
1. Belangrijk en Urgent: Deze taken moeten direct worden aangepakt.
2. Belangrijk maar Niet Urgent: Plan tijd in je agenda om deze taken te doen.
3. Urgent maar Niet Belangrijk: Deze taken kunnen worden gedelegeerd.
4. Niet Urgent en Niet Belangrijk: Deze taken kun je beter elimineren.
Stel realistische doelen
Effectiever werken is focussen op wat haalbaar is. Zet per dag of week een paar belangrijke doelen. Dit voorkomt dat je overweldigd raakt en zorgt ervoor dat je gemotiveerd blijft. Ik hoor vaak van coachees dat ze het ineens te veel is geworden. Weer een taak erbij en ik had er al zoveel. Nee zeggen, is lastig dus we gaan door het werk moet immers af.
Plan pauzes
Het is verleidelijk om door te werken, maar pauzes zijn cruciaal voor productiviteit. Gebruik technieken zoals de Pomodoro-techniek of intermittent resting. Een periode van geconcentreerd werken gevolgd door een pauze. En in die pauzes werk je dan ook echt niet. De hersenen krijgen dan rust. Bij intermittent resting sluit je aan op het ritme van de hersenen (90 min werken). Je kunt dan een korte wandeling maken of even wat water halen in de keuken. Twee vliegen in een klap.
Pas je aan
Neem regelmatig de tijd om te evalueren hoe je prioriteiten hebt gesteld. Wat ging goed? Wat kan beter? Pas je strategie aan waar nodig. Het klinkt heel logisch om je aan te passen, toch zijn er genoeg mensen die dit te weinig doen en meegaan in het tempo van hun omgeving. Logisch ja en jammer tegelijk. Efffectief werken door flexibel te zijn
Jouw gedachten
Een vaak onderschat aspect van prioriteren is je mindset. Hoe je denkt over je taken en capaciteiten kan een voorspellende gedachte worden voor jouw succes. Als je gelooft dat je iets kunt bereiken, ben je meer geneigd om de nodige stappen te zetten. En vol te houden. Deze positieve mindset helpt je om obstakels te zien als uitdagingen in plaats van onoverkomelijke problemen.
Een negatieve mindset daarentegen kan je remmen. Als je constant denkt dat je iets niet kunt, ga je minder moeite doen en geef je sneller op bij tegenslagen. Je gedachten vormen dus een selffulfilling prophecy: wat je gelooft, wordt werkelijkheid. Werk daarom aan een groei mindset, waarin je gelooft dat je jezelf kunt verbeteren door inzet en leren. Dit maakt het gemakkelijker om taken te prioriteren en doelen te bereiken, omdat je vertrouwt op je eigen capaciteiten en veerkracht. Effectiever werken komt hierdoor steeds dichterbij.
Gewoon doen
Effectiever werken door te prioriteren kun jij leren. Door bewust te kiezen waaraan je je tijd en energie besteedt, kun je meer bereiken in minder tijd. Begin vandaag nog met het toepassen van deze tips en merk het verschil in je productiviteit en gemoedsrust. Wees jezelf en pas je aan en ga effectiever werken.
